Officemanagerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

München

Wir sind ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit derzeit rund 40 Mitarbeitern in den Bereichen Geotechnik, Infrastruktur und Energie mit Stammsitz in München und Niederlassungen in Stuttgart und Salzburg. Als Planer, Prüfer und Gutachter sind wir bei anspruchsvollen Bauvorhaben im In- und Ausland tätig. Stuttgart 21, die 2. S-Bahn-Stammstrecke in München oder das bundesweite Energieprojekt SüdLink fordern uns heraus.


Zur Verstärkung unseres Teams am Arbeitsort München suchen wir eine/n Officemanagerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Rechnungs- und Mahnwesen: Erstellung Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung im Controlling
  • Eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen
  • Koordination von externen Dienstleistern wie z.B. Kurierdienst, IT-Service, Fuhrparkmanagement etc.
  • Unterstützung des Teams aus Ingenieuren und Geologen bei der Projektarbeit

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise, Belastbarkeit und Organisationstalent aus
  • Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sind für Sie selbstverständlich
  • Sie finden es spannend, allein oder mit Kollegen, auch einmal ein eigenes Sonderprojekt zu übernehmen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Ihr gewinnendes Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem sympathischen Team
  • Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
  • Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit umfangreicher Förderung durch den Arbeitgeber
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Diverse Benefits (Kaffee, Getränke, Obst, …) und regelmäßige Teamevents
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München direkt an der Isar mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:



Für Fragen steht Ihnen Frau Eben gerne zur Verfügung.